Bea Meterai di Indonesia: Hukum Baru yang Berlaku

Pada 1 Januari 2021, Indonesia menjadi UU No 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai (“UU”) mulai berlaku, menggantikan Undang-Undang Bea Meterai sebelumnya tahun 1985. Undang-undang tersebut memperkenalkan tarif pajak standar 10.000 rupiah ($ 0,70) dan memperkenalkan sistem bea meterai elektronik baru.

Perorangan, dunia usaha, dan organisasi lain di Indonesia wajib membayar bea meterai pada dokumen hukum tertentu. Bea meterai adalah pajak sekali pakai yang berlaku untuk dokumen perdata dan dokumen lain yang digunakan sebagai alat bukti dalam proses hukum.

Sebelumnya, bea meterai adalah 3.000 rupiah ($0,20), 6.000 rupiah ($0,40), atau kombinasi dari tarif ini. Sementara undang-undang tersebut mulai berlaku pada awal tahun 2021, pemerintah Indonesia memberikan masa transisi kepada pembayar untuk menggunakan pajak meterai yang sudah beredar hingga akhir tahun dengan pembayaran minimum 9.000 rupiah ($ 0,60) per dokumen.

Biaya bea materai minimal, tetapi membayar bea materai adalah proses yang diperlukan untuk banyak dokumen bisnis dan hukum. Oleh karena itu, perusahaan yang beroperasi di Indonesia perlu mengetahui kapan harus membayar bea meterai.

Dokumen apa saja yang memerlukan bea materai?

Indonesia mengenakan bea meterai pada dua jenis dokumen utama: dokumen yang dibuat untuk menjelaskan peristiwa hukum perdata dan dokumen yang dimaksudkan untuk digunakan sebagai alat bukti di pengadilan.

Dokumen hukum perdata meliputi:

• Perjanjian, sertifikat, surat pernyataan dan dokumen serupa dan salinannya;
• Akta notaris dan perintah penegakan (Bagus) dan salinannya;
• Akta yang dibuat di depan petugas pendaftaran tanah (juga dikenal sebagai petugas transfer tanah) dan salinannya;
• Surat Berharga dalam bentuk dan peruntukan apapun; dan
• Dokumen yang mencantumkan jumlah lebih dari 5.000.000 rupiah (US$350) yang menjelaskan penerimaan dana atau konfirmasi pelunasan atau pelunasan utang, seluruhnya atau sebagian.

Selain dokumen-dokumen ini, undang-undang ini juga berlaku untuk dokumen-dokumen perdata berikut yang tidak termasuk dalam undang-undang sebelumnya:

• dokumen transaksi Efek, termasuk transaksi kontrak berjangka dengan nama atau bentuk apapun;
• Dokumen lelang berupa petikan, berita acara, salinan, dan berita acara lelang (Bagus); dan
• Dokumen lain yang dipersyaratkan oleh peraturan pemerintah.

Undang-undang membebaskan dokumen-dokumen berikut dari bea materai:

• dokumen hak atas tanah dan bangunan yang digunakan untuk penanganan dan pemulihan kondisi sosial pasca bencana alam;
• dokumen hak atas tanah dan bangunan yang digunakan semata-mata untuk tujuan keagamaan atau non-komersial;
• Dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan program pemerintah dan kebijakan moneter atau keuangan; dan
• Dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan perjanjian internasional dalam rangka mengikat perjanjian internasional atau hukum timbal balik.

Selain pengecualian ini, tidak ada bea materai pada banyak dokumen lainnya. Ini termasuk dokumen yang berkaitan dengan pergerakan orang dan barang (seperti bill of lading atau delivery note), ijazah, pembayaran gaji, sertifikat pajak dan banyak lagi.

Kapan bea meterai harus dibayar?

Bea meterai harus dibayar pada waktu yang berbeda tergantung pada jenis dokumen:

• Perjanjian, kontrak, akta, dll. – dibayar dengan tanda tangan.
• Dokumen terkait sekuritas – terutang pada saat diterbitkan.
• Dokumen lelang, dokumen yang mengkonfirmasikan pelunasan hutang, atau jumlah apapun yang melebihi 5.000.000 rupiah ($350) – dibayarkan ketika diterbitkan kepada siapa dokumen tersebut dimaksudkan.
• Dokumen yang akan digunakan sebagai bukti di pengadilan – dibayarkan pada presentasi ke pengadilan.

Mereka yang menggunakan pajak materai dapat membayar materai yang dibubuhkan, disebut juga dengan materai, atau melalui surat keterangan pajak yang dikenal sebagai Surat Setoran Pajak. Sebuah stempel yang dibubuhi lambang negara, kalimat “Segel tambalan“Dan menunjukkan nilainya. Sertifikat pajak adalah cara yang efisien untuk membayar bea materai pada dokumen besar sehingga Anda tidak perlu mencap setiap halaman.

Menurut undang-undang, perusahaan dapat menunjuk pemungut materai yang bertanggung jawab untuk memungut, membayar, dan melaporkan bea materai kepada Direktorat Jenderal Pajak. Rincian lebih lanjut tentang peran pemungut materai akan diatur dalam peraturan yang akan datang.

Bagaimana cara kerja bea materai elektronik?

Untuk pertama kalinya, undang-undang tersebut memuat ketentuan tentang penatausahaan bea materai atas dokumen elektronik. Perangko elektronik dengan kode dan deskripsi unik berlaku untuk dokumen transaksi elektronik senilai lebih dari 5.000.000 rupiah ($ 350).

Namun, pemerintah Indonesia masih membangun infrastruktur untuk mengelola bea meterai elektronik. Oleh karena itu, pemerintah telah membuat dasar hukum untuk bea meterai elektronik, tetapi belum dipraktikkan.

Setelah sistem bea materai elektronik diterapkan, rincian lebih lanjut akan diberikan tentang bagaimana pihak berwenang mengelola penerbitan dan pembayaran dalam bentuk barang.

Menetapkan proses untuk membayar bea meterai

Membayar bea materai adalah langkah sederhana namun perlu dalam menerbitkan berbagai jenis dokumen bisnis dan hukum. Kegagalan membayar bea materai dapat mengekspos bisnis ke pengadilan atau memfasilitasi pengaturan hukum lainnya.

Oleh karena itu, perusahaan disarankan untuk menerapkan prosedur internal untuk memastikan bahwa pembayaran bea meterai tidak terlewatkan saat menyiapkan atau menerima dokumen, sehingga menghindari komplikasi yang tidak perlu.